Met een adres zoals info@jouwbedrijf.nl sluit je e-mail aan op je bedrijfsnaam. Xmail denkt met je mee over je domeinnaam, mailboxen en de inrichting die past bij hoe jij en je collega’s werken.
Een e-mailadres met je eigen domeinnaam maakt duidelijk namens welk bedrijf je mailt. Je kunt kiezen voor een persoonlijk adres of een functioneel adres, zoals info@jouwbedrijf.nl. Welke adressen en mailboxen nodig zijn, hangt af van je organisatie.
Een mailbox en een doorstuuradres hebben verschillende functies. Een mailbox bewaart e-mail; een doorstuuradres stuurt berichten door naar een ander adres. Laat vooraf controleren welke vorm past bij je wensen en welke mogelijkheden binnen het gekozen aanbod beschikbaar zijn.
Wie heeft een eigen mailbox nodig? Welke algemene adressen gebruikt je bedrijf? Een overzicht van gebruikers en adressen helpt om een passende inrichting te bespreken en te voorkomen dat belangrijke correspondentie over het hoofd wordt gezien.
Vertel ons met welke apparaten en e-mailprogramma’s je werkt. Bespreek ook of je alleen mail nodig hebt of daarnaast agenda’s, contacten of andere functies wilt gebruiken. Xmail controleert welke mogelijkheden bij jouw vraag passen.
Heb je al zakelijke e-mail? Maak dan een overzicht van bestaande mailboxen, adressen en berichten die je wilt behouden. Een domeinverhuizing zet je oude e-mail niet vanzelf over. De aanpak voor mail en domein moet op elkaar aansluiten.
Voor zakelijke e-mail zijn de instellingen van je domeinnaam en mailomgeving van belang. Denk aan de bestemming van inkomende berichten en de systemen die namens jouw domein e-mail versturen. Ook een contactformulier, webshop of factuurprogramma kan daarbij een rol spelen.
Neem deze toepassingen mee wanneer je met Xmail over je e-mail spreekt. We controleren welke instellingen en vervolgstappen in jouw situatie nodig zijn. Gebruik altijd de gegevens die voor jouw omgeving zijn bevestigd; algemene voorbeeldinstellingen zijn geen vervanging voor die controle.
Een website en e-mail zijn verschillende diensten. Je kunt een eigen domeinnaam gebruiken voor zakelijke e-mail zonder daarop ook een website te publiceren. Bespreek met Xmail welke domein- en maildiensten je daarvoor nodig hebt.
Dat hangt af van de domeinnaam en je bestaande inrichting. Gebruik je een adres op je eigen domein, dan bekijken we welke mogelijkheden er zijn om dat adres mee te nemen. Laat Xmail dit controleren voordat je wijzigingen doet of je huidige dienst beëindigt.
Dat moet vooraf per omgeving worden bekeken. Geef aan welke mailboxen, mappen en berichten je wilt behouden en hoe je ze nu gebruikt. Xmail controleert de mogelijkheden en bespreekt de benodigde stappen. Een verhuizing van de domeinnaam verplaatst bestaande berichten niet automatisch.
Gebruik de instellingen die voor jouw mailbox en omgeving door Xmail zijn bevestigd. De juiste gegevens kunnen per inrichting verschillen. Neem contact met ons op als je hulp nodig hebt en vermeld je e-mailprogramma en apparaat.
Bekijk de actuele pakketten en laat controleren wat bij je gewenste aantal mailboxen en werkwijze past. Xmail kan toelichten welke mogelijkheden en kosten bij jouw keuze horen.
Nieuwe mailboxen, een eigen domeinnaam of een bestaande mailomgeving die je wilt bespreken? Geef aan wat je bedrijf nodig heeft. We helpen je de mogelijkheden en volgende stappen helder te krijgen.